Exclusión de empleados incapacitados en los procesos de cambio de salario

Para cumplir con las regulaciones del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), no es posible realizar cambios salariales en empleados que se encuentren en estado de incapacidad. Intentar modificar su salario durante este período puede generar errores en los movimientos afiliatorios y derivar en sanciones para la empresa. 

¿Por qué no se pueden modificar salarios durante una incapacidad? 

El IMSS establece que los patrones no deben registrar movimientos salariales mientras exista una incapacidad vigente. 
Hacerlo podría generar inconsistencias administrativas y posibles multas. 

Actualmente, cuando se realiza un cambio de salario en un empleado incapacitado, es necesario revisar manualmente el kárdex del trabajador y hacer ajustes individuales. 
Este proceso incrementa la carga operativa y aumenta el riesgo de errores en la nómina. Para optimizar este proceso, se requiere de una validación que impide automáticamente realizar cambios salariales en empleados con incapacidad activa. 
Esto garantiza el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de sanciones por parte del IMSS. 

Beneficios Principales 

Cumplimiento normativo 

Evita la generación de movimientos salariales indebidos que pueden ocasionar multas. 

Automatización y reducción de errores 

El sistema bloquea el movimiento cuando se intenta modificar el salario de un empleado incapacitado, eliminando la necesidad de correcciones manuales. 

Configuración flexible 

Los administradores pueden activar o desactivar la restricción para todos los usuarios del sistema. 

Aplicación en múltiples procesos 

La validación aplica en: 

• Cambio de salario individual 

• Cambio de salario global 

• Salario por tabulador 

• Cambio de puesto 

• Cambio de prestaciones 

• Cambios múltiples 

• Re-cálculo de salario integrado 

• Promedio de percepciones variables 

¿Cómo funciona la validación? 

Cambios individuales 

Si un usuario intenta registrar un cambio de salario en un empleado incapacitado, el sistema muestra un mensaje de error e impide la modificación. 

Cambios globales o por importación 

Solo se procesan los movimientos permitidos. 
El sistema genera una alerta en la bitácora para los empleados excluidos por incapacidad. 

Activación a nivel global 

Si la restricción está habilitada para toda la empresa, el sistema registra una advertencia general indicando que el empleado no puede recibir cambios salariales mientras permanezca incapacitado. 

Con esta funcionalidad en Sistema TRESS, las empresas pueden asegurar el cumplimiento normativo sin afectar sus procesos de nómina. La automatización de la exclusión de empleados incapacitados en cambios salariales no solo reduce la carga operativa, sino que también minimiza el riesgo de errores y sanciones. Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la administración de tu empresa. 

Alejandra Sosapavón Saenz  
Asesora de Proyectos  
Cd. Juárez