¿Qué hacer con los días de vacaciones no tomados?

En México, las vacaciones por ley son un derecho fundamental, pero muchas personas no saben si las vacaciones prescriben o en cuánto tiempo lo hacen. En este artículo te explicamos cuándo prescriben las vacaciones en México, qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre vacaciones no disfrutadas y qué pueden hacer las empresas para gestionarlas correctamente. 

Vacaciones por ley en México: ¿qué dice la Ley Federal del Trabajo?

Las vacaciones representan un periodo de descanso pagado que debe ser otorgado para promover el bienestar personal de los trabajadores de cualquier empresa. La cantidad de días disponibles dependerá del tiempo que cada empleado lleve trabajando en su organización. 

Aquí te presentamos en detalle los plazos correspondientes, de acuerdo con el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo:

• Cuando un trabajador cumple un año de servicios, pasa a tener derecho a un mínimo de 12 días de vacaciones anuales. 
• Con cada año de servicio, este monto debe aumentar en 2 días, hasta llegar a los 20 días anuales. 
• A partir del sexto año, el plazo de vacaciones comenzará a aumentar en 2 días por cada 5 años de servicio.

Más adelante, en el artículo 78, se especifica que el trabajador podrá distribuir esos días de la manera que quiera.

Mientras tanto el artículo 79 establece que las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración, salvo en casos de terminación de la relación laboral.

¿Cuándo prescriben las vacaciones en México?

En México, las vacaciones prescriben a los 18 meses a partir del cumplimiento del año de servicios del trabajador. Es decir, las vacaciones por ley tienen un plazo máximo para disfrutarse y para ser reclamadas.

• Según el artículo 81: las vacaciones deberán ser otorgadas dentro de 6 meses desde el cumplimiento de sus servicios.
• Según el artículo 516: las prestaciones prescriben luego de un año.

En ese sentido, si consideramos los 6 meses de plazo para otorgar las vacaciones y el año que toman en prescribir, nos da un periodo total de 1 año y medio (18 meses) desde el cumplimiento del año de servicio para que las vacaciones caduquen. 

Una vez cumplido ese plazo, ya no existirá obligación por parte de la empresa de reponer los días en el siguiente año ni podrán ser compensados económicamente.

¿Cómo gestionar las vacaciones de los empleados para evitar que caduquen?

Lo principal, tanto por parte de la empresa como por parte de los colaboradores, es la anticipación. En ese sentido una clave importante es que la organización se preocupe de dejar en claro a sus colaboradores cuáles son los plazos disponibles para solicitar sus días de descanso. 

Igualmente, puede ser de gran utilidad ofrecer una plataforma que permita visualizar los días de vacaciones próximos a vencer, de modo que los trabajadores puedan prevenir y acoplar sus planes.

Para reforzar esta gestión, Recursos Humanos puede apoyarse en prácticas sencillas pero altamente efectivas que ayudan tanto al control interno como a mejorar la experiencia del colaborador:

Buenas prácticas de RRHH para evitar la caducidad de vacaciones

– Activar recordatorios automáticos de días próximos a vencer mediante un software de Recursos Humanos que ayude a mantener la información actualizada y accesible.

– Establecer políticas claras de solicitud y aprobación, publicadas en un portal de autoservicio de vacaciones, donde cada persona pueda revisar reglas, plazos y requisitos.

– Generar reportes para identificar colaboradores con muchos días acumulados usando una herramienta para visualizar vacaciones por ley próximas a vencer, lo cual permite priorizar casos y evitar acumulaciones excesivas.

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Preguntas sobre la prescripción de las vacaciones en México

¿Cuándo prescriben las vacaciones en México?

En México, las vacaciones prescriben a los 18 meses a partir del cumplimiento del año de servicios. La Ley Federal del Trabajo establece que el patrón debe otorgarlas dentro de los primeros 6 meses y que las prestaciones prescriben en un año adicional; pasado ese tiempo, el trabajador pierde el derecho a reclamarlas.

¿Las vacaciones prescriben aunque no las pida el trabajador?

Sí. Aunque el colaborador no solicite sus días de descanso, las vacaciones por ley prescriben si pasa el plazo de 18 meses sin disfrutarlas. Por eso es clave que la empresa informe con claridad cuántos días tiene cada persona y que fomente su uso oportuno.

¿Las vacaciones no disfrutadas se pueden pagar en lugar de tomarse?

Como regla general, las vacaciones no pueden sustituirse por dinero mientras la relación laboral siga vigente, de acuerdo con el artículo 79 de la Ley Federal del Trabajo. Solo en caso de terminación de la relación de trabajo procede pagar las vacaciones no disfrutadas de forma proporcional.

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre vacaciones no disfrutadas?

La Ley Federal del Trabajo indica cuántos días de vacaciones por ley corresponden según la antigüedad (art. 76), que deben otorgarse dentro de los 6 meses siguientes al aniversario (art. 81), que no pueden pagarse en lugar de disfrutarlas (art. 79) y que las prestaciones prescriben en un año (art. 516). De esta combinación surge el plazo de 18 meses para las vacaciones no disfrutadas.